Casos de uso
El proceso es el mismo sea cual sea el documento — extraer, limpiar, revisar, actuar. Lo que cambia es qué campos importan y qué suele salir mal.
Cada página cubre los campos que vale la pena extraer de ese tipo de documento, las partes que fallan con más frecuencia y qué etapa del proceso se gana su lugar.
Aduanas y comercio exterior
Factura comercial, lista de empaque y BL extraídos, con clasificación arancelaria de Panamá integrada en el proceso.
Finanzas y cuentas por pagarFacturas de proveedores
Proveedor, número, fechas, totales y líneas de detalle de cualquier formato — con revisión antes de llegar a tu contabilidad.
Compras y cuentas por pagarÓrdenes de compra
Órdenes de compra y facturas extraídas en una misma estructura, emparejadas línea por línea, con solo las diferencias enviadas a un revisor.
Compras y abastecimientoCotizaciones de proveedores
Cotizaciones de varios proveedores extraídas y comparadas línea por línea, con el mejor precio señalado por artículo.
Logística y almacénNotas de entrega
Lo que realmente se entregó, capturado de notas firmadas y pruebas de entrega — escritura a mano incluida.
Operaciones y comercio exteriorLlenado de formularios
Formularios PDF oficiales llenados automáticamente con datos repartidos en varios documentos fuente.
Legal y comprasContratos
Partes, fechas de renovación, plazos de preaviso y condiciones de pago de toda tu cartera de contratos en una tabla consultable.
Finanzas y créditoEstados de cuenta
Estados de cuenta PDF de cualquier banco convertidos en filas de transacciones que puedes conciliar, categorizar o evaluar.
Finanzas y colaboradoresGastos y recibos
Fotos de recibos convertidas en líneas de gasto categorizadas, para que reembolsar sea revisar y no capturar datos.
Cumplimiento y riesgoCumplimiento documental
Un juego de documentos verificado contra una lista de verificación con ramas, con un reporte auditable de aprobado o rechazado.
Seguros y reclamosReclamos de seguros
Formularios de reclamo y evidencias de respaldo procesados juntos en un solo registro estructurado y revisable.
KYC y onboardingIdentidad y onboarding
Documentos de identidad y domicilio capturados, cruzados entre sí para verificar consistencia y registrados de forma auditable.
Bienes raíces e instalacionesArrendamientos e inmuebles
Contratos de arrendamiento convertidos en registros estructurados: canon, revisiones, fechas de terminación y obligaciones.
Planilla y personalRegistro de horas
Horas capturadas de registros impresos, manuscritos y fotografiados, verificadas antes de la planilla.
Instalaciones y ESGFacturas de servicios
Consumo, tarifas y lecturas de medidor extraídos en todo el portafolio, para reportes de costos y emisiones.
Recursos humanos y reclutamientoHojas de vida
Hojas de vida en cualquier formato convertidas en registros consistentes, para que el filtrado reemplace la lectura una por una.
Ventas y soporteAnálisis de llamadas
Grabaciones de ventas, soporte y mostrador convertidas en una tabla de turnos, reglas y resultados.
¿No ves tu tipo de documento?
Estos son los tipos por los que más preguntan los equipos, no una lista de lo que Tavnit soporta. No hay configuración por tipo de documento: describes los campos que quieres y la misma extracción lee cualquier PDF o imagen, incluidos escaneos y escritura a mano.
Certificados, formularios de solicitud, planillas, actas y cualquier otro documento funcionan igual. Cuéntanos tu caso en una demostración o empieza desde la guía de inicio (en inglés).
Empieza con un documento
Trae uno de tus documentos reales. En la demostración armamos el Flow y ves los datos salir en vivo antes de conectar nada.
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