Crea tu propia herramienta de extracción
Sube un documento de ejemplo, del tipo que sea. La IA lo lee y te propone las columnas que vale la pena sacar; tú quitas las que sobran y les pones nombre. Queda guardada como tu herramienta, lista para pasar a Excel el siguiente documento igual.
- Cualquier tipo de documento
- PDF, JPG o PNG · hasta 5 páginas
- Tus documentos se borran a las 24 h
Cómo funciona
1. Sube un documento de ejemplo
Uno representativo del tipo que quieres procesar: una póliza, una orden de trabajo, un certificado, un estado de cuenta. PDF con texto o escaneado.
2. La IA propone, tú decides
Tavnit lee el documento y sugiere las columnas: los datos del encabezado y, si hay una tabla, sus columnas. Quitas las que no te sirven y les cambias el nombre.
3. Úsala cuando quieras
La herramienta queda guardada en este navegador. Vuelves, subes otro documento del mismo tipo y te llevas el Excel con tu cuenta gratis.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye la versión gratis?
Una herramienta a la medida por persona y 5 documentos al día con ella, con el resultado completo en pantalla. Para descargar el Excel hace falta una cuenta de Tavnit, que no tiene costo.
¿Con qué tipo de documentos funciona?
Con cualquiera que tenga datos que se repiten de un documento a otro: pólizas, órdenes de trabajo, certificados, estados de cuenta, manifiestos, formularios, reportes de laboratorio. Si es una factura, un recibo, un packing list, un BL o un contrato, ya hay una herramienta lista para eso.
¿Cómo decide la IA qué columnas proponer?
Lee el documento de ejemplo y separa dos cosas: los datos que aparecen una vez (números, fechas, nombres, totales) y las columnas de la tabla que se repite por renglón, si la hay. Propone hasta 20 y tú eliges cuáles quedan y cómo se llaman.
¿Puedo cambiar las columnas después?
Sí: rehaces la herramienta con un documento de ejemplo nuevo y la nueva reemplaza a la anterior. En la versión gratis hay una herramienta por persona. En tu cuenta de Tavnit editas cada campo por separado, sin empezar de cero, y tienes las que necesites.
¿Dónde queda guardada mi herramienta?
En este navegador, y en tu cuenta si iniciaste sesión. Sin cuenta, se borra si pasan 30 días sin usarla. Lo que se guarda son los nombres de las columnas y cómo encontrarlas, nunca los valores de tu documento.
¿Qué pasa con mis documentos?
Cada documento que subes y su resultado se borran solos a las 24 horas, igual que en las demás herramientas. El documento de ejemplo solo se usa para proponer las columnas.