¿Necesito crear una plantilla por cada proveedor?

No. Defines los campos una sola vez en un Flow y Tavnit los encuentra en cualquier diseño. Si un proveedor cambia el formato de su factura, no tienes que hacer nada.

¿Cómo evito que un dato equivocado llegue a mi sistema?

Con revisión humana. Puedes exigir aprobación en todos los documentos, o solo cuando una regla de un Cleaner detecta algo — por ejemplo, que cantidad por precio unitario no cuadra con el total de la línea. El revisor ve el documento y el dato extraído, corrige o aprueba, y cada acción queda en la bitácora de auditoría.

¿Cómo envío los documentos?

Como prefieras: reenvías el correo con el PDF adjunto a una dirección de Tavnit, los subes en la aplicación, o los envías por API. Los resultados salen por webhook, API, correo, o se guardan en un Bucket que puedes consultar y graficar.

¿Funciona en español?

Sí. La aplicación es completamente bilingüe (español e inglés) y extrae documentos en cualquier idioma. Puedes trabajar con facturas en español y devolver los datos con los nombres de campo que use tu sistema.

El modelo es por créditos: 1 crédito equivale a 1 página procesada. Los planes se cotizan por organización; agenda una demostración y vemos tu volumen y tus documentos reales.

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Operaciones documentales con IA

Extrae datos de tus documentos con IA, revísalos con tu equipo y actúa sobre ellos

Tavnit convierte facturas, listas de empaque, contratos y formularios en datos estructurados — sin plantillas por proveedor. Tu equipo revisa y aprueba antes de que nada se registre, y los datos aprobados llegan a tus sistemas por API, webhook o correo.

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El problema

Los mismos campos, re-tipeados desde cien diseños distintos, todos los meses. Cada proveedor exporta su factura de una forma diferente y alguien en tu equipo la pasa a mano a una hoja de cálculo o al sistema.

Las herramientas de OCR con plantillas funcionan hasta que el proveedor cambia el formato — y entonces fallan en silencio. Las herramientas de “chatea con tu PDF” inventan cifras y no tienen revisión, ni auditoría, ni salida hacia tus sistemas.

Un total equivocado se ve exactamente igual que uno correcto. El costo real no son las horas de captura: es el error que llega a la contabilidad o a la declaración aduanera sin que nadie lo vea.

Cómo funciona: extraer, revisar, actuar

1.Extraer

Defines una vez los campos que necesitas — número de factura, proveedor, líneas con cantidad y precio — y Tavnit los extrae de cualquier PDF, escaneo o foto, sin importar el diseño. Sin plantillas por proveedor.

2.Revisar

Los Cleaners limpian y validan: formatos de fecha, monedas, aritmética de líneas, búsquedas contra tus datos maestros. Lo que no cuadra se detiene y va a un revisor con nombre. Todo queda en una bitácora de auditoría inalterable.

3.Actuar

Los datos aprobados llegan a tu ERP o contabilidad por API o webhook, se guardan en un Bucket consultable, llenan formularios PDF, o alimentan a un agente que trabaja en un portal web por ti.

Casos de uso

Empezamos por aduanas, porque es donde un error cuesta más. Cada página cubre qué campos importan en ese tipo de documento y qué suele salir mal.

Aduanas y comercio exteriorFactura comercial, lista de empaque y BL extraídos, con clasificación arancelaria de Panamá integrada en el proceso.Facturas de proveedoresProveedor, número, fechas, totales y líneas de detalle de cualquier formato — con revisión antes de llegar a tu contabilidad.Órdenes de compraÓrdenes de compra y facturas extraídas en una misma estructura, emparejadas línea por línea, con solo las diferencias enviadas a un revisor.Cotizaciones de proveedoresCotizaciones de varios proveedores extraídas y comparadas línea por línea, con el mejor precio señalado por artículo.Notas de entregaLo que realmente se entregó, capturado de notas firmadas y pruebas de entrega — escritura a mano incluida.Llenado de formulariosFormularios PDF oficiales llenados automáticamente con datos repartidos en varios documentos fuente.

Ver los 17 casos de uso

Se integra con lo que ya usas

Correo electrónico: reenvía el PDF a una dirección de Tavnit y recibe los datos de vuelta. Cero integración.
API REST y webhooks: envía documentos desde tu sistema y recibe los resultados en el momento en que terminan. Recetas para Zapier, Make, n8n y Power Automate.
Conector MCP: conecta Tavnit a claude.ai o Cursor y pide a tu asistente que procese documentos o consulte tus datos extraídos.
Buckets: almacenamiento estructurado incorporado, consultable en lenguaje natural y graficable, sin exportar nada.

Todas las integraciones

Preguntas frecuentes

¿Necesito crear una plantilla por cada proveedor?: No. Defines los campos una sola vez en un Flow y Tavnit los encuentra en cualquier diseño. Si un proveedor cambia el formato de su factura, no tienes que hacer nada.
¿Cómo evito que un dato equivocado llegue a mi sistema?: Con revisión humana. Puedes exigir aprobación en todos los documentos, o solo cuando una regla de un Cleaner detecta algo — por ejemplo, que cantidad por precio unitario no cuadra con el total de la línea. El revisor ve el documento y el dato extraído, corrige o aprueba, y cada acción queda en la bitácora de auditoría.
¿Cómo envío los documentos?: Como prefieras: reenvías el correo con el PDF adjunto a una dirección de Tavnit, los subes en la aplicación, o los envías por API. Los resultados salen por webhook, API, correo, o se guardan en un Bucket que puedes consultar y graficar.
¿Funciona en español?: Sí. La aplicación es completamente bilingüe (español e inglés) y extrae documentos en cualquier idioma. Puedes trabajar con facturas en español y devolver los datos con los nombres de campo que use tu sistema.
¿Cuánto cuesta?: El modelo es por créditos: 1 crédito equivale a 1 página procesada. Los planes se cotizan por organización; agenda una demostración y vemos tu volumen y tus documentos reales.

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