Captura de notas de entrega y pruebas de entrega
Tavnit lee notas de entrega y pruebas de entrega (POD), incluidas las anotaciones a mano que agregan conductores y receptores, y devuelve las cantidades entregadas como filas estructuradas. Como las órdenes de compra se extraen con la misma estructura, comparar lo entregado contra lo ordenado se convierte en una consulta.
Por qué duele
La nota de entrega es el único registro de lo que físicamente llegó, y suele ser el documento de peor calidad de toda la cadena: fotografiado en un patio, firmado encima del texto impreso, anotado a mano donde las cantidades no coincidieron.
También es el documento que más pesa en una disputa. Si la factura dice doce y la nota dice diez, la nota es la evidencia — siempre que alguien haya capturado lo que decía.
Qué se extrae
| Campo | Por qué requiere cuidado |
|---|---|
| Número de nota de entrega y de orden de compra (OC) | Las llaves que vinculan la entrega con lo que se ordenó. |
| Cantidad entregada por línea | El número que realmente importa, y el que con más frecuencia se corrige a mano. |
| Correcciones a mano | Las cantidades tachadas y las notas al margen traen la cifra real. Ignorarlas es capturar la equivocada. |
| Nombre del receptor y presencia de firma | Que haya una firma es, con frecuencia, la prueba de aceptación. |
| Fecha y hora de entrega | Alimenta la medición de SLA y los plazos en una disputa. |
| Notas de condición o daños | Texto libre, casi siempre a mano, y la base de cualquier reclamo. |
Dónde se complica
La parte importante es la escritura a mano
Una nota de entrega impresa dice lo que debía llegar. La corrección a mano dice lo que llegó. La extracción lee escritura a mano además de texto impreso, y esa es la diferencia entre capturar el envío como se planeó y capturarlo como se entregó.
Fotografiado en un patio, no escaneado en una oficina
Las pruebas de entrega llegan como fotos de celular en ángulo, con mala luz, a veces con un pulgar en el encuadre. La extracción resuelve la mayoría, pero es un tipo de documento donde vale la pena enrutar los resultados de baja confianza a una persona en lugar de confiar en cada captura.
El valor está en la comparación, no en la captura
Una cantidad entregada por sí sola dice poco. Extraer las notas de entrega con la misma estructura de campos que tus órdenes de compra convierte la conciliación de tres vías en una consulta por número de OC, en lugar de tres documentos puestos a contraluz.
Cómo lo resuelve el proceso
- Correo electrónico — Conductores y transportistas envían las pruebas de entrega fotografiadas por correo; reenviarlas procesa cada una al llegar.
- Flows — Las líneas entregadas son campos de tabla, con la misma estructura que se usa para las órdenes de compra.
- Buckets — Guarda entregas y órdenes en un mismo lugar, así las diferencias aparecen como una consulta en lugar de una auditoría.
- Revisión humana — Revisa las capturas deficientes y las cantidades corregidas, donde el costo de equivocarse es una disputa.
La documentación técnica enlazada está en inglés.
Preguntas frecuentes
- ¿Puede leer correcciones escritas a mano?
- Sí. La escritura a mano se extrae junto con el texto impreso, y aquí eso importa porque la cantidad escrita a mano suele ser la correcta.
- ¿Funciona con fotos tomadas con un celular?
- Por lo general, sí. Fotos, ángulos y mala iluminación son la norma en las pruebas de entrega. Conviene activar la revisión condicional para que las capturas dudosas lleguen a una persona en lugar de pasar en silencio.
- ¿Se pueden comparar las entregas contra las órdenes de compra?
- Extrae ambas con la misma estructura de campos y la comparación es una consulta por número de OC en tu Bucket, en lugar de un cotejo manual documento por documento.
Otros tipos de documento
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