Extrae las líneas de una factura

Cada renglón de la tabla de la factura (descripción, cantidad, unidad, precio unitario e importe) se convierte en una fila, y el encabezado (proveedor, número, fecha, totales) se repite en cada una. Es la forma en que contabilidad y cuentas por pagar necesitan las líneas para registrarlas, conciliarlas o compararlas con una orden de compra. Sirve con PDF, escaneo o foto, y sin plantillas por proveedor.

  • PDF, JPG o PNG · hasta 5 páginas
  • 5 documentos gratis al día
  • Se borra todo a las 24 h

Cómo funciona

  1. 1. Sube la factura

    PDF con texto, escaneado o una foto. Una o varias páginas, hasta 5.

  2. 2. Tavnit separa las líneas

    Encuentra la tabla aunque no tenga bordes, lee cada renglón (descripción, cantidad, unidad, precio, importe) y le pega el encabezado.

  3. 3. Revisa y descarga

    Una fila por línea en pantalla. Con tu cuenta gratis te la llevas en Excel, sin las columnas que no te interesen.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una línea de factura?

Cada renglón de la tabla de detalle: un producto o servicio con su descripción, cantidad, unidad, precio unitario e importe. Los totales del pie (subtotal, impuesto, total) no son líneas; salen como campos del encabezado y se repiten en cada fila.

¿Por qué el proveedor y el número aparecen en todas las filas?

Porque así cada fila se sostiene sola: puedes filtrar, sumar o pegar las líneas de muchas facturas en una misma hoja sin perder de cuál vienen. Es el formato que esperan un ERP, una tabla dinámica o una conciliación.

¿Funciona si la tabla ocupa varias páginas?

Sí. Tavnit sigue la tabla de una página a la siguiente y devuelve todas las líneas seguidas, sin repetir el encabezado de columnas como si fuera un renglón. La versión gratis procesa hasta 5 páginas.

¿Y si una descripción ocupa dos renglones o hay celdas combinadas?

Una descripción que continúa debajo se une a su línea; una celda combinada se reparte a las líneas que cubre. No dependemos de las rayas de la tabla, sino de leer qué cantidad, precio e importe le corresponden a cada descripción.

¿Qué pasa con descuentos e impuestos por línea?

El importe de cada línea sale tal como está impreso. Un descuento o un impuesto que la factura muestra como renglón aparte no se convierte en línea: lo tratamos como total del documento. Si tu factura desglosa impuesto por línea, con una cuenta agregas ese campo al Flow.

¿Puedo comparar las líneas con mi orden de compra?

Sí, con la herramienta gratis Comparar factura con orden de compra (/es/herramientas/comparar-factura-con-orden-de-compra): subes los dos documentos y te marca las líneas con precio o cantidad distintos, las que faltan y las que sobran.

¿Tengo que armar una plantilla por proveedor?

No. Tavnit lee cada factura como llega; si el proveedor cambia el diseño mañana, sigue funcionando. Por eso sirve igual para facturas de distintos países e idiomas.

¿Cómo lo hago con cientos de facturas?

Con una cuenta creas un Flow con estos mismos campos (o los tuyos) y reenvías las facturas a su dirección de correo, o las mandas por API. Cada factura sale como filas hacia tu ERP, Google Sheets o un Bucket, sin que nadie teclee.

Esta herramienta procesa uno a la vez. El mismo motor puede recibirlos por correo o API, revisarlos con tu equipo y entregarlos a tu sistema.