Dale a tu asistente de IA un proceso documental de verdad
Tavnit corre un servidor MCP. Conéctalo a claude.ai o Cursor y tu asistente recibe el proceso documental completo: puede crear Flows de extracción, añadir reglas de limpieza, pasar documentos por ellos y leer los resultados — exactamente los campos que definiste, limpios y tipificados, en lugar de una interpretación del archivo que le entregaron.
La configuración es una URL que pegas en los ajustes de tu asistente. Sin SDK, sin servidor propio, sin código.
Por qué a los asistentes les cuestan los documentos
Los asistentes de IA razonan bien y funcionan mal como tubería de datos. Dale una factura escaneada y la leerá — probablemente bien, a veces no, y distinto la segunda vez. No hay esquema, así que los nombres de campo cambian entre ejecuciones. No hay validación, así que un total mal leído se ve exactamente igual que uno correcto. Y no queda registro de lo que pasó, que es lo que importa en cuanto la salida toca la contabilidad o el cumplimiento.
Eso sirve para una pregunta puntual y no sirve como proceso. Lo que el asistente necesita es una herramienta que ya sepa leer tus documentos.
Pegar un PDF vs. llamar a un Flow
| Capacidad | Pegar el archivo en el chat | A través del conector MCP |
|---|---|---|
| Forma de la salida | Lo que el modelo devuelva esa vez | Los campos que define tu Flow, cada vez |
| Nombres de campo | Cambian entre ejecuciones | Fijos por tu esquema |
| Reglas de limpieza | Ninguna | Cleaners aplicados automáticamente |
| Revisión humana | No es posible | Opcional, con bitácora de auditoría |
| Dónde quedan los resultados | En el chat | Buckets, webhook, correo o API |
| Repetible a volumen | No | Sí — el mismo Flow, cualquier cantidad de documentos |
Qué puede hacer tu asistente una vez conectado
Crea un Flow describiéndolo
Dile al asistente qué capturar — proveedor, fechas, totales, líneas — y crea el Flow de extracción en tu organización, listo para correr. Montar un proceso pasa a ser un mensaje de chat, no una tarde de configuración.
Añade reglas de limpieza
Pide totales convertidos a USD, fechas normalizadas o valores cruzados contra tus datos de referencia, y el asistente crea el Cleaner y lo asocia al Flow — las mismas reglas corren después con cada documento, llegue como llegue.
Procesa un documento con un Flow
Pídele al asistente que pase una factura, un contrato o un formulario por uno de tus Flows de extracción. Devuelve los campos que definiste, tipificados y limpios, no un párrafo que los describe.
Consulta lo que ya extrajiste
Haz preguntas sobre tus Buckets — cuánto le pagaste a un proveedor el trimestre pasado, qué contratos se renuevan el mes que viene — y la respuesta sale de tus datos reales, no de la memoria del modelo.
Cosas que puedes pedirle:
- “Crea un Flow que capture proveedor, fechas, totales y líneas de nuestras facturas de flete.”
- “Añade a ese Flow un Cleaner que convierta todos los totales a USD.”
- “Pasa esta factura por mi Flow de Facturas de Proveedores y muéstrame las líneas.”
- “¿Cuánto le pagamos a Acme Corp el trimestre pasado, según mi Bucket de facturas?”
- “Extrae las fechas de renovación de estos tres contratos y compáralas.”
- “¿Qué Runs están esperando revisión ahora mismo?”
Usa el proceso que ya construiste
El conector no es un motor de extracción aparte. Llama a los mismos Flows que el resto de Tavnit — los hayas creado en la aplicación o los haya creado el asistente por ti — así que cada regla que configuraste sigue aplicando cuando el que pide es un asistente.
- Collections siguen clasificando cada documento entrante y enviándolo al Flow correcto.
- Cleaners siguen estandarizando formatos, convirtiendo monedas y aplicando tus búsquedas.
- Revisión humana sigue deteniendo un Run cuando lo pediste — un asistente no puede saltarse tu paso de aprobación.
- Buckets siguen recibiendo los resultados, así que lo que el asistente extrae queda consultable después.
La documentación técnica enlazada está en inglés.
Alcance y acceso
Tus permisos, ni uno más
El conector se emite desde tu propia API key y llega solo a la organización en la que lo generaste. El asistente hereda tu rol — no puede hacer nada que tú no pudieras hacer en la aplicación.
Trata la URL como una credencial
Quien tenga la URL del conector puede llegar a tus Flows y Buckets. Las URLs tienen tiempo de vida limitado, y renovar una invalida la anterior de inmediato.
Detalle completo en la documentación del conector y la referencia de roles de usuario. El endpoint del servidor es https://mcp.tavnit.io.
Cómo conectarlo
Genera una URL de conector en la página de Integraciones de Tavnit y pégala en claude.ai bajo Settings → Connectors, o añádela a Cursor como servidor MCP remoto. Toma un par de minutos y no requiere código.
Leer la guía paso a paso (en inglés)Preguntas frecuentes
- ¿En qué se diferencia de pegar un PDF en Claude?
- Pegar un PDF le pide al asistente que lea un documento que nunca ha visto, en un formato que no fue diseñado para interpretar, sin esquema y sin forma de verificar el resultado. El conector MCP pasa el documento por un Flow de extracción que tú definiste, así que obtienes los mismos campos con nombre cada vez, con los mismos tipos, las mismas reglas de limpieza y el mismo paso de revisión. El asistente recibe datos estructurados, no una interpretación.
- ¿El asistente puede crear Flows y Cleaners, o solo ejecutarlos?
- Ambas cosas. A través del conector, el asistente puede crear Flows de extracción y reglas de limpieza igual que lo harías en la aplicación: describes en lenguaje natural los campos, tablas y transformaciones que quieres y se crean en tu organización, listos para correr con cada documento futuro. La creación respeta tu rol — Owners y Admins pueden crear; Members y Viewers se quedan en solo ejecutar o solo leer.
- ¿Con qué asistentes de IA funciona?
- claude.ai en plan Pro o superior, Cursor y cualquier cliente que acepte la URL de un servidor MCP remoto. MCP es un protocolo abierto, así que el soporte no está limitado a un proveedor.
- ¿Necesito escribir código?
- No. Generas una URL de conector en Tavnit y la pegas en la configuración de tu asistente. Construir el Flow que llama tampoco requiere código — describes los campos que quieres y Tavnit los extrae.
- ¿El asistente puede ver todo lo que hay en la cuenta de mi empresa?
- No. El conector se emite desde tu propia API key, así que llega solo a la organización en la que iniciaste sesión, con los permisos de tu rol. Un Member no puede hacer que un asistente haga algo que un Member no puede hacer en la aplicación, y los Buckets privados siguen siendo privados salvo que te hayan dado acceso.
- ¿Usar el conector cuesta extra?
- No. Los documentos procesados a través del conector consumen créditos a la tarifa normal de un crédito por página, igual que subirlos en la aplicación o llamar a la API. No hay un cargo aparte por el acceso MCP.
- ¿Qué pasa cuando la URL del conector vence?
- Las URLs de conector tienen tiempo de vida limitado, y Tavnit muestra cuándo se creó la tuya y cuándo vence. Al renovarla se emite una URL nueva y la anterior se invalida de inmediato, así que cualquier cliente que aún tenga la vieja deja de funcionar hasta que pegues el valor nuevo.
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