Compara una factura con su orden de compra

Sube la orden de compra y la factura, en PDF o foto. Tavnit lee las dos, empareja cada línea de la OC con la línea de la factura que dice lo mismo aunque el texto no sea idéntico, y te marca dónde cambió el precio, dónde cambió la cantidad, qué falta en la factura y qué no estaba en la OC.

PDF, JPG o PNG · hasta 4 MB y 5 páginas por documento

  • Una OC y una factura · PDF o foto
  • 5 documentos gratis al día
  • Se borra todo a las 24 h

Cómo funciona

  1. 1. Sube los dos documentos

    La orden de compra y la factura, en PDF o foto. Da igual el proveedor, el idioma o el diseño.

  2. 2. Tavnit lee los dos con un mismo Flow

    Encabezado (número, fecha, proveedor, totales) y cada línea con su cantidad y precio, en las dos.

  3. 3. El Matcher empareja las líneas

    Cada línea de la OC se une a la línea de la factura que significa lo mismo, y se comparan precio y cantidad. Con tu cuenta te llevas la comparación en Excel.

Preguntas frecuentes

¿Qué incluye la versión gratis?

5 documentos al día (una comparación usa dos), con el resultado completo en pantalla. Para descargar la comparación en Excel hace falta una cuenta de Tavnit, que no tiene costo.

¿Cómo empareja las líneas si el texto no es igual?

Un Matcher de Tavnit compara las descripciones por significado, no letra por letra: "Arroz grano largo 20 lb" y "ARROZ G/LARGO PREMIUM 20LB" son la misma línea. Cuando dos descripciones se parecen pero no está claro, un segundo paso decide si es el mismo artículo.

¿Qué tolerancia usa para el precio?

Un precio se marca como distinto cuando cambia más de 0.5 % o más de un centavo. Las cantidades se comparan exactas. Con tu cuenta defines tu propia tolerancia con un Cleaner.

¿Qué significan "No está en la factura" y "No está en la OC"?

"No está en la factura" es una línea de la orden de compra que el proveedor no facturó (entrega parcial o pendiente). "No está en la OC" es una línea facturada que nadie pidió en esa orden.

¿Puedo hacer un cotejo a tres bandas con la recepción de mercancía?

Aquí no: la versión gratis compara dos documentos. Con tu cuenta agregas la nota de recepción como tercer documento del mismo Flow y el Matcher coteja los tres, o creas reglas con Cleaners para que la factura no se contabilice hasta que la recepción cuadre.

¿Qué formatos acepta?

PDF (con texto o escaneado), JPG y PNG, de hasta 4 MB y 5 páginas por documento. Sirve con órdenes de compra de un ERP y facturas de cualquier proveedor.

¿Qué pasa con mis archivos?

Se procesan en una cuenta de Tavnit dedicada a las herramientas gratis y no se usan para nada más. A las 24 horas los archivos y la comparación se borran solos; solo conservamos que hubo una corrida, sin el documento ni su contenido.

¿Cómo hago que sea automático?

Crea una cuenta, crea un Flow para tus documentos de compra y un Matcher sobre ese Flow. Las facturas llegan por correo o API, se emparejan con su OC y las diferencias salen por correo, webhook o a tu ERP sin que nadie teclee.

Cuando sean todos tus documentos

Esta herramienta procesa uno a la vez. El mismo motor puede recibirlos por correo o API, revisarlos con tu equipo y entregarlos a tu sistema.