Convierte una factura en Excel

Sube el PDF o la foto. Tavnit lee el encabezado y cada línea de la tabla y te la devuelve como hoja de cálculo. Sin plantillas por proveedor: la misma herramienta sirve para todas tus facturas.

  • PDF, JPG o PNG · hasta 5 páginas
  • 5 documentos gratis al día
  • Se borra todo a las 24 h

¿Tienes otro tipo de documento? Crear mi herramienta

Plantilla de factura en Excel, gratis

Si lo que necesitas es emitir una factura, descarga el formato: datos del emisor y del cliente, líneas con cantidad, precio y descuento, y subtotal, impuesto y total que se calculan solos. Sin registro, lista para llenar y enviar.

  • Emisor y cliente
  • RUC / NIT y dirección
  • Nº de factura, fecha y vencimiento
  • Condiciones de pago y moneda
  • Orden de compra de referencia
  • Líneas: descripción, cantidad, unidad y precio
  • Descuento por línea
  • Subtotal, impuesto y total automáticos
  • Notas y datos bancarios

Abre en Excel, Google Sheets, Numbers y LibreOffice; la tasa de impuesto es una celda que cambias por la de tu país. Y si lo que tienes son facturas de proveedores en PDF, no las copies: súbelas arriba y recíbelas en Excel.

Descargar plantilla (.xlsx)

Cómo funciona

  1. 1. Sube la factura

    PDF, foto o escaneo. Da igual el proveedor, el idioma o el diseño.

  2. 2. Tavnit la lee

    Encuentra el encabezado (proveedor, número, fecha, totales) y la tabla de líneas con sus cantidades y precios.

  3. 3. Revisa y descarga

    Ves la tabla en pantalla. Con tu cuenta gratis te la llevas en Excel.

Preguntas frecuentes

¿Qué incluye la versión gratis?

5 documentos al día, con el resultado completo en pantalla. Para descargar el Excel hace falta una cuenta de Tavnit, que no tiene costo.

¿Qué formatos acepta?

PDF (con texto o escaneado), JPG y PNG, de hasta 4 MB y 5 páginas. Si tu factura tiene más páginas, súbela por partes o crea una cuenta.

¿Puedo elegir otras columnas?

Aquí no: esta herramienta usa un Flow fijo de factura con 13 campos. En tu cuenta creas tus propios Flows, para facturas o cualquier otro documento, con los campos que necesites: por documento (número de orden de compra, fecha de vencimiento, centro de costo) o por línea (código de producto, descuento). Sin plantillas: describes el campo y, si hace falta, le das una pista de dónde buscar.

¿Tengo que configurar una plantilla por proveedor?

No. Tavnit no usa plantillas: lee cada documento como llega, aunque el proveedor cambie el diseño de su factura mañana.

¿Qué pasa con mi archivo?

Se procesa en una cuenta de Tavnit dedicada a las herramientas gratis y no se usa para nada más. A las 24 horas el archivo y las filas extraídas se borran solos, automáticamente; solo conservamos que hubo una corrida, sin el documento ni su contenido. Si quieres que se borre antes, escríbenos a support@tavnit.io.

¿Por qué pide cuenta para descargar?

Porque la versión gratis está pensada para probar. Con la cuenta puedes correr la misma extracción sobre todas tus facturas, recibir el resultado por correo y mandar el resultado a tu sistema.

¿Sirve con facturas de cualquier país?

Sí. Funciona con facturas en español, inglés y otros idiomas, con o sin impuestos desglosados. Está probada con facturas de Panamá, México, Colombia y Estados Unidos, entre otros.

¿Cómo hago que sea automático?

Crea una cuenta, crea un Flow con los campos que quieras y reenvía las facturas a su dirección de correo, o conéctalo por API, webhook, Zapier, Make o n8n. El resultado llega a tu ERP o a Google Sheets sin que nadie teclee.

¿Hay una plantilla de factura en Excel para descargar?

Sí, gratis y sin registro: el botón “Descargar plantilla” de esta página. Es un .xlsx con los datos del emisor y del cliente, 12 líneas con cantidad, precio unitario y descuento, y el subtotal, el impuesto y el total calculados con fórmulas. La tasa de impuesto viene en 7 % (el ITBMS de Panamá) en una celda que cambias por la de tu país.

¿Qué debe llevar una factura?

Como mínimo: quién la emite y a quién (nombre, identificación fiscal y dirección), número y fecha, fecha de vencimiento y condiciones de pago, una línea por concepto con descripción, cantidad, precio unitario e importe, el subtotal, los impuestos desglosados y el total, y la referencia a la orden de compra si la hubo. Los requisitos fiscales exactos (numeración, formato electrónico, autorización) dependen de cada país; la plantilla sirve como factura comercial o proforma y como base para cumplirlos.

Esta herramienta procesa uno a la vez. El mismo motor puede recibirlos por correo o API, revisarlos con tu equipo y entregarlos a tu sistema.