Extracción de datos de contratos de arrendamiento
Tavnit convierte contratos de arrendamiento en registros estructurados: partes, inmueble arrendado, plazo, canon y fechas de revisión, cláusulas de terminación anticipada, base de los gastos comunes y obligaciones de reparación. Un portafolio guardado como PDFs se vuelve una tabla donde la próxima revisión de canon es un filtro, no un ejercicio de lectura.
Por qué duele
Resumir contratos de arrendamiento en una ficha (el “lease abstract”) es un trabajo manual bien establecido precisamente porque las respuestas están enterradas en la redacción, no impresas en campos. Las empresas lo pagan, una y otra vez, y la hoja de cálculo resultante queda desactualizada en cuanto se firma una adenda.
El costo de no tenerlo es específico y caro: una fecha de terminación anticipada que se pasó, una opción que nadie ejerció, una revisión de canon que ocurrió sin que nadie la cuestionara.
Qué se extrae
| Campo | Por qué requiere cuidado |
|---|---|
| Arrendador, arrendatario y fiador | Entidades legales, no nombres comerciales, y con frecuencia modificadas por adendas posteriores. |
| Inmueble arrendado | Descrito en prosa y por referencia a un plano; rara vez como una dirección limpia. |
| Plazo, inicio y vencimiento | La columna vertebral de todas las demás fechas del documento. |
| Canon y fechas de revisión | La base de la revisión — valor de mercado, indexada, escalonada — importa tanto como el monto. |
| Cláusulas de terminación anticipada y sus condiciones | Un derecho de terminación con condiciones incumplidas no es un derecho de terminación. Extrae ambos. |
| Gastos comunes y obligaciones de reparación | Dónde recae realmente la responsabilidad, y normalmente las cláusulas más largas del documento. |
Dónde se complica
Las fechas se definen, no se declaran
Un contrato rara vez imprime la fecha de terminación anticipada. Dice que el arrendatario puede terminar en el quinto aniversario del inicio del plazo, con seis meses de preaviso. Extrae el inicio, el aniversario y el plazo de preaviso como campos, y deja que un Cleaner de fórmula calcule la fecha límite real — que es la fecha que necesitabas.
El documento que rige a menudo no es el contrato
Las adendas, las autorizaciones de mejoras y las cartas laterales cambian la posición, y el contrato original sigue leyéndose como si no existieran. Procesa cada documento como su propio Run, con su fecha capturada, para que la posición vigente se derive del juego completo y no del PDF que alguien abrió.
Un derecho condicional leído como incondicional es un pasivo
Las cláusulas de terminación anticipada suelen estar condicionadas a entregar el inmueble desocupado o a estar al día con el canon. Capturar el derecho sin las condiciones produce una tabla de portafolio que está confiadamente equivocada, lo cual es peor que no tener tabla. Extrae las condiciones como su propio campo y revísalas.
Cómo lo resuelve el proceso
- Flows — Las pistas de extracción son esenciales aquí — el modelo necesita saber qué es una condición de terminación, no solo dónde buscar.
- Cleaners — Calcula las fechas límite de revisión y de terminación a partir de la fecha de inicio y los plazos de preaviso.
- Buckets — El portafolio como tabla: qué contratos pueden terminarse el año que viene, ordenados por fecha límite de preaviso.
- Revisión humana — Revisa cada ficha. El costo de una fecha equivocada aquí se mide en años de canon.
La documentación técnica enlazada está en inglés.
Preguntas frecuentes
- ¿Puede calcular las fechas de terminación anticipada y de revisión de canon?
- Sí. Extrae la fecha de inicio, el aniversario al que se ata el derecho y el plazo de preaviso, y un Cleaner de fórmula deriva la fecha límite real — que normalmente es lo que querías, más que la cláusula en sí.
- ¿Qué pasa con las adendas y modificaciones al contrato?
- Procesa cada documento como su propio Run, con su fecha capturada como campo. La posición vigente sale entonces de consultar el juego completo, en lugar de asumir que el archivo más reciente es el que manda.
- ¿Captura las condiciones de una cláusula de terminación anticipada?
- Debería, y esta página sostiene que es obligatorio — un derecho de terminación registrado sin sus condiciones produce una tabla de portafolio que se lee como segura y no lo es. Extrae las condiciones como su propio campo y revísalas.
Otros tipos de documento
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