Extracción de datos de contratos
Tavnit lee contratos firmados y devuelve los términos que generan obligaciones — partes, fechas de vigencia y renovación, plazos de preaviso, condiciones de pago, límites de responsabilidad — como campos estructurados. La cartera se convierte en una tabla que puedes consultar, en lugar de una carpeta que tienes que leer.
Por qué duele
La mayoría de las organizaciones no puede responder preguntas básicas sobre sus propios contratos. ¿Cuáles se renuevan automáticamente el próximo trimestre? ¿Cuál es nuestra exposición total de responsabilidad? ¿Qué proveedores tienen preaviso de 90 días? Las respuestas existen, repartidas en cientos de PDFs que nadie tiene tiempo de abrir.
El costo no es la lectura: son las renovaciones que pasan inadvertidas, y los términos que se descubren durante una disputa y no antes de ella.
Qué se extrae
| Campo | Por qué requiere cuidado |
|---|---|
| Partes y entidades firmantes | La entidad legal muchas veces no es el nombre comercial, y vale la pena capturar ambos. |
| Fecha de vigencia y de vencimiento | El par que responde cualquier pregunta sobre renovaciones que quieras hacer después. |
| Renovación automática y plazo de preaviso | Los dos campos que deciden si una renovación es una decisión o una sorpresa. |
| Condiciones de pago e importes | Pago a 30 días, hitos, escalonamientos. Con frecuencia en prosa y no en una tabla. |
| Límite de responsabilidad e indemnizaciones | Normalmente es una cláusula, no un número. Conviene extraerlo como texto más un valor parseado cuando exista. |
| Ley aplicable y jurisdicción | Corto, fácil de extraer y tedioso de buscar a mano en toda una cartera. |
| Derechos de terminación | Por conveniencia, por causa, y el preaviso que exige cada uno. |
Dónde se complica
La respuesta está en la prosa, no en un campo
Una factura pone el total en un recuadro. Un contrato entierra el plazo de preaviso en mitad de una cláusula, a veces en palabras y no en cifras. Las pistas de extracción te permiten explicarle al Flow qué significa el término y dónde suele aparecer, en vez de esperar que coincida una etiqueta.
Las adendas cambian la respuesta
Los términos vigentes están muchas veces en una adenda, no en el original. Trata cada documento como su propio Run y conserva la fecha de firma como campo, para que la posición actual sea una consulta y no una suposición sobre cuál archivo es el más reciente.
Equivocarse aquí sale caro, así que la revisión no es opcional
Una fecha de renovación mal leída es un contrato del que no saliste a tiempo. Es un caso donde la revisión en cada ejecución es proporcional al riesgo, y donde la bitácora de auditoría de solo anexar importa tanto como la extracción: puedes demostrar quién confirmó un término y cuándo.
Cómo lo resuelve el proceso
- Flows — Las pistas de extracción le dicen a la IA qué significa un término, algo que aquí pesa mucho más que en documentos con campos etiquetados.
- Revisión humana — Revisión en cada ejecución, con un registro permanente de quién confirmó cada término.
- Buckets — Convierte la cartera en una tabla consultable: qué contratos se renuevan el próximo trimestre, ordenados por plazo de preaviso.
- Cleaners — Normaliza formatos de fecha y puede calcular la fecha límite de preaviso a partir del vencimiento y el plazo de preaviso.
La documentación técnica enlazada está en inglés.
Preguntas frecuentes
- ¿Funciona con contratos que no tienen una estructura consistente?
- Sí — ese es el caso normal. No hay plantilla que configurar. Describes los términos que quieres y el Flow los localiza donde aparezcan, y por eso las pistas de extracción importan más aquí que en documentos estructurados.
- ¿Qué pasa con las adendas y las cartas complementarias?
- Procesa cada una como su propio Run, capturando la fecha de firma como campo. La posición actual sale entonces de consultar tu Bucket y no de adivinar cuál PDF es el más reciente.
- ¿Los datos extraídos se pueden consultar?
- Sí. Los resultados caen en un Bucket como columnas tipificadas, así que puedes filtrar, ordenar y graficar sobre toda la cartera sin exportar nada.
Otros tipos de documento
Pruébalo con uno de tus documentos
Trae un documento real. En la demostración armamos tu primer Flow y ves los datos salir en vivo, con tus propios archivos.
Agendar una demostración