Convierte un conocimiento de embarque (BL) en Excel
Sube el PDF o la foto del bill of lading. Tavnit lee el encabezado (número de BL, naviera, embarcador, consignatario, buque, viaje, puertos, fecha de embarque) y cada línea de carga con su contenedor, sello, bultos, peso bruto y volumen, y te lo devuelve como hoja de cálculo. Sin plantillas por naviera: el mismo Flow sirve para MSC, Maersk, Hapag-Lloyd o cualquier NVOCC.
- PDF, JPG o PNG · hasta 5 páginas
- 5 documentos gratis al día
- Se borra todo a las 24 h
Cómo funciona
1. Sube el BL
PDF, foto o escaneo. Da igual la naviera, el agente o el diseño del formulario.
2. Tavnit lo lee
Encuentra el encabezado (número de BL, partes, buque, viaje, puertos, fecha de embarque, flete) y la tabla de carga: un renglón por contenedor con sello, mercancía, bultos, peso y volumen.
3. Revisa y descarga
Ves la tabla en pantalla. Con tu cuenta gratis te la llevas en Excel.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye la versión gratis?
5 documentos al día, con el resultado completo en pantalla. Para descargar el Excel hace falta una cuenta de Tavnit, que no tiene costo.
¿Qué datos saca de un BL?
Del encabezado: número de BL, naviera, embarcador, consignatario, notify party, buque, viaje, puerto de carga, puerto de descarga, fecha de embarque a bordo, condición del flete y la lista de contenedores. De la tabla de carga, una fila por línea: contenedor, sello, descripción de la mercancía, número y tipo de bultos, peso bruto y volumen. Los datos del encabezado se repiten en cada fila para que la hoja se pueda filtrar y sumar.
¿Puedo elegir otras columnas?
Aquí no: esta herramienta usa un Flow fijo de BL con 19 campos. En tu cuenta creas tus propios Flows, para BLs o cualquier otro documento, con los campos que necesites: por documento (incoterm, lugar de entrega, número de booking, ETA) o por línea (partida arancelaria, marcas, temperatura del reefer). Sin plantillas: describes el campo y, si hace falta, le das una pista de dónde buscar.
¿Qué formatos acepta?
PDF (con texto o escaneado), JPG y PNG, de hasta 4 MB y 5 páginas. Si tu BL tiene más páginas o son varios BLs en un solo escaneo, súbelos por partes o crea una cuenta.
¿Sirve con BLs de cualquier naviera?
Sí. No usa plantillas: lee cada BL como llega, sea un master BL de la naviera, un house BL del forwarder o un sea waybill, en inglés o en español. Está probado con formatos de MSC, Maersk, Hapag-Lloyd, CMA CGM, Evergreen y agentes NVOCC.
¿Qué pasa con mi archivo?
Se procesa en una cuenta de Tavnit dedicada a las herramientas gratis y no se usa para nada más. A las 24 horas el archivo y las filas extraídas se borran solos, automáticamente; solo conservamos que hubo una corrida, sin el documento ni su contenido. Si quieres que se borre antes, escríbenos a support@tavnit.io.
¿Por qué pide cuenta para descargar?
Porque la versión gratis está pensada para probar. Con la cuenta puedes correr la misma extracción sobre todos tus BLs, recibir el resultado por correo y mandarlo a tu sistema de aduanas o de tráfico.
¿Cómo hago que sea automático?
Crea una cuenta, crea un Flow con los campos que quieras y reenvía los BLs a su dirección de correo (la que te manda la naviera o el forwarder), o conéctalo por API, webhook, Zapier, Make o n8n. Los datos llegan a tu sistema de aduanas, a tu ERP o a Google Sheets sin que nadie teclee.
Cuando sean todos tus documentos
Esta herramienta procesa uno a la vez. El mismo motor puede recibirlos por correo o API, revisarlos con tu equipo y entregarlos a tu sistema.