Compara cotizaciones de proveedores

Sube dos o tres cotizaciones para el mismo pedido. Tavnit lee cada una, empareja las líneas aunque cada proveedor las describa distinto, y arma una sola tabla con el precio de cada uno y la opción más barata por línea. Sin plantillas ni hojas de Excel a mano.

opcional

PDF, JPG o PNG · hasta 4 MB y 5 páginas por cotización

  • 2 o 3 cotizaciones · PDF o foto
  • 5 documentos gratis al día
  • Se borra todo a las 24 h

Cómo funciona

  1. 1. Sube dos o tres cotizaciones

    PDF o foto, del mismo pedido. Da igual el proveedor, el formato o cómo describa cada artículo.

  2. 2. Tavnit las lee y las cruza

    Extrae las líneas de cada una y el Matcher empareja los artículos aunque estén escritos distinto. La más barata por línea queda marcada como Champion.

  3. 3. Revisa y descarga

    Ves el cuadro en pantalla. Con tu cuenta gratis te lo llevas en Excel.

Preguntas frecuentes

¿Qué incluye la versión gratis?

5 documentos al día (una comparación de tres cotizaciones cuenta tres), con el cuadro completo en pantalla. Para descargar el Excel hace falta una cuenta de Tavnit, que no tiene costo.

¿Cómo empareja las líneas si cada proveedor las describe distinto?

Con un Matcher de Tavnit. Compara el significado de cada descripción, no el texto exacto: "cemento gris 42.5 kg" y "cemento Portland tipo I gris, saco de 42.5 kg" quedan en la misma fila. Cuando hay duda, un segundo paso decide si son el mismo artículo o no.

¿Qué significa Champion?

Es el proveedor con el precio unitario más bajo en esa línea. Si dos empatan, aparecen los dos. Las líneas que solo cotiza un proveedor no tienen competencia y también se muestran.

¿Puedo comparar más de tres cotizaciones?

Aquí no: la versión gratis admite hasta tres. En tu cuenta el Matcher compara hasta diez corridas del mismo Flow, y puedes mandar el cuadro por correo o a tu ERP.

¿Puedo elegir otras columnas?

Aquí no: esta herramienta usa un Flow fijo de cotización. En tu cuenta creas tu propio Flow con los campos que necesites (marca, garantía, plazo de entrega por línea) y configuras el Matcher con el campo que quieras comparar: precio, plazo o cualquier número.

¿Qué formatos acepta?

PDF (con texto o escaneado), JPG y PNG, de hasta 4 MB y 5 páginas por cotización.

¿Qué pasa con mis archivos?

Se procesan en una cuenta de Tavnit dedicada a las herramientas gratis y no se usan para nada más. A las 24 horas los archivos, las líneas extraídas y el cuadro se borran solos; solo conservamos que hubo una corrida.

¿Cómo hago que sea automático?

Crea una cuenta, crea un Flow de cotización con tus campos y un Matcher encima. Reenvías las cotizaciones a la dirección de correo del Matcher y, cuando llegan todas, el cuadro comparativo sale solo: por correo, por webhook o a tu ERP.

Cuando sean todos tus documentos

Esta herramienta procesa uno a la vez. El mismo motor puede recibirlos por correo o API, revisarlos con tu equipo y entregarlos a tu sistema.